Modulos del Sistema
Acceso segun permisos
Saludos: día de la profesión y cumpleañosHoy y próximos 30 días
Autorizaciones de datosClientes, empleados y propietarios
Actividad Reciente
Gestion de Usuarios
0
| Usuario | Nombre | Cedula | Cargo | Modulos | Estado | Acciones |
|---|
Matriz de Permisos
Vista rapida
Directorio de Terceros
0
| NIT/CC | Nombre | Tipo | Roles | Profesión / MP | Tel | Acciones |
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Tipos de Orden de Trabajo
11 tipos oficiales
Pasos por Tipo de OT
Dias habiles (festivos Colombia) — los cambios se aplican a las OT en curso sin perder lo ejecutado
Profesiones y día de celebración
Para clasificar terceros y enviar saludo el día de su profesión — nombre y fecha editables
Autorización de datos: textos de solicitud
WhatsApp y correo — use {nombre} donde va el nombre del tercero
Parámetros tributarios (CxC)
IVA, AIU, UVT, ReteICA, ReteIVA y conceptos de retención en la fuente — los usa Cuentas por Cobrar
Control de obra: alarma de gasto
Al llegar a este % de lo asignado a un área (OT) o al código I, el sistema detiene gastos y pasos hasta la revisión de Gerencia
Operadores de red (electrificadoras)
Se sugieren en la solicitud según el departamento del predio: el primero de la lista que cubre el departamento es la sugerencia. Verifique con cada operador.
Área metropolitana sin viáticos
Obras en estos municipios no llevan viáticos (personal de Cúcuta). Fuera de ellos, el presupuesto debe incluir viáticos y hospedaje del personal técnico.
Tipos de Tramite CENS
OTT — días hábiles, código y orden editables; se aplican a los trámites en curso
Trámites CENS: lista general de documentos y correos de CENS
La lista se usa como chequeo (aplica / no aplica) en cada trámite que no tenga lista propia
Personas externas para tareas
Caporal, colaboradores o contratistas sin usuario en el programa. Se les asignan tareas y se les avisa por correo o WhatsApp
Modulos del Sistema BIGOD
Configuracion
| Modulo | Archivo | Descripcion | Estado | Usuarios |
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Áreas, encargados y rutinas del checklist diariocada encargado ve sus tareas en "Mi día"Abrir Mi día ↗
Además de estas rutinas, el sistema agrega solo las tareas que salen de los datos: pasos vencidos, trámites CENS por radicar o vencidos, cobros en mora, propuestas por vencer, contratos sin asignar, proyectos listos para cierre.
Bitacora del Sistema
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Reglas de Seguridad
REGLA 1: Los nombres no permitidos y sus reemplazos se definen en el paquete propio de la empresa.
REGLA 2: El personal operativo NO VE valores ni los módulos CxC, CxP, Informes, Dashboard y Administración, salvo que se le asignen.
REGLA 3: Matricula Profesional solo desde Administracion.
Respaldo de Datos
Guardado automático en su PC
Elija una vez el archivo (por ejemplo BIGODFER_DATOS.json en la carpeta BIGODFER). Desde ahí, cada cambio de cualquier módulo se guarda solo en ese archivo. Si Chrome pide permiso al volver a abrir, haga clic en el aviso de abajo a la derecha.
Exportar JSON
Descarga una copia completa de TODOS los módulos (Admin, Comercial, OT, RETIE, RETILAP, CxC, Checklist, Gerencia, bitácora) para guardar en USB o Drive.
Importar JSON
Restaura todos los datos desde un archivo de respaldo (también sirve para pasar la información a otro PC).